La mejor forma para que la empresa evite el mal uso de Internet por parte de sus empleados, es el de restringir el uso del mismo abiertamente y con conocimiento de los empleados, por diferentes frentes.
- Eliminación acceso a Redes sociales. Restricción sobre acceso a cualquier tipo de red de comunicación como Facebook, Twitter etc…
- Bloqueo de todo tipo de chats, messenger etc..
- Bloqueo de descargas desde Internet.
- Eliminación de archivos adjuntos que no sean con extensiones habitualmente utilizadas por la empresa, Word, Excel etc. Se bloquean las presentaciones tipo Power Point y ese tipo de archivos adjuntos, que no solo hacen perder el tiempo al empleado, si no que además ocupan mucho espacio.
- Restricción de la utilización de las Web, bloqueándolas por sectores, por ejemplo, sexo, chat, búsquedas de empleo, deportes, compras online, etc…
- Restricción de las descargas. Emule etc..
¿Por que es necesario el control del uso de Internet en las empresas? .
Internet es una herramienta que permite la comunicación y la búsqueda de información desde la oficina donde se trabaja, no obstante también sirve para tener contacto con amigos y personas en el ámbito personal que no aportan beneficios a la empresa.- La primera cuestión que se plantea es si el uso de estas herramientas informáticas, como el correo electrónico e Internet, puede suponer para la empresa un perjuicio, cuando éstas se utilizan para fines particulares y no para los encomendados a los trabajadores por el empresario.
- Por un lado nos encontramos con la perdida de productividad que ocasiona el uso particular y privado por parte del empleado por el tiempo que invierte en dichos menesteres. Y, por otro lado, con el coste en los equipos informáticos y los sistemas de comunicación que supone el envío y la recepción de correos electrónicos y la navegación por Internet.
- Las descargas por otra parte generan perdida de tiempo por parte del empleado, una bloque del acceso a Internet que obliga en muchos casos a la empresa a contratar mayores anchos de banda, con el coste adicional que esto supone.
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